Casos Resueltos

Caso 1: Una empresa pequeña desea emitir el comprobante de retención con el programa TAXXES REOC:

1. Buscar proveedor en la base de datos: se trae todos los datos (razón social, Ruc, Dirección, No. Autorización Factura, etc)
2. Completar la información (fecha emisión, número factura, valores factura)
3. Imprimir comprobante de retención (opcional: imprimir cheque y CE)
4. Grabar compra en el programa
   A fin de mes:
5. Generar resumen 103 y 104 (comparar con la información contable)
6. Generar Anexo REOC

Caso 2: Una empresa mediana emite los comprobantes de retención con su sistema contable. A fin de mes baja la información a un archivo plano y la procesa con el programa TAXXES ATS

1. Importar la información de compras y ventas (mediante copiar y pegar) en las respectivas columnas del programa TAXXES
2. Clic en el botón Revisar Hoja (se marcan todas las celdas con error en color amarillo)
3. Corregir los errores
4. Generar resumen 103 y 104 (comparar con la información contable)
5. Generar Anexo ATS

Caso 3: Una distribuidora grande (más de 100 000 registros de ventas al mes) tiene 20 sucursales. Cada sucursal genera un anexo .xml con errores.

1. Importar los anexos .xml al programa TAXXES para cada sucursal (botón personalizado)
2. Validar corregir los datos de cada sucursal (botón Revisar Hoja)
3. Consolidar los 20 archivos en uno solo (botón personalizado)
4. Validar corregir los datos consolidados (botón Revisar Hoja)
5. Generar resumen 103 y 104 (comparar con la información contable)
6. Generar Anexo ATS con información consolidada

Caso 4: Una Cooperativa de Ahorro y Crédito (Coac) tiene varios sucursales en todo el País. En cada sucursal se ha instalado del programa TAXXES para emitir los comprobantes de retención de compras.

1. Cada sucursal emite los comprobantes de retención y graba la información en el programa TAXXES
2. A fin de mes se envía la información vía e-mail a la matriz
3. En la matriz se consolida la información de las sucursales (botón Consolidar)
4. La información de los rendimientos financieros se baja del sistema contable a un archivo plano
5. Importación del archivo plano (Rendimientos Financieros) al programa TAXXES (botón personalizado)
6. Validar corregir los datos consolidados (botón Revisar Hoja)
7. Generar resumen 103 y 104 (comparar con la información contable)
8. Generar Anexo ATS con información consolidada

Caso 5: Una empresa faramcéutica internacional trabaja con un ERP que emite los comprobantes de retención, pero no genera el anexo. A fin de mes descarga la información de compras y ventas a varios archivos planos. Debido a la complejidad de estos archivos, se ha elaborado un módulo personalizado para importar la información.

1. Lectura y procesamiento automatizado de los archivos con información de compras (botón personalizado)
2. Lectura y procesamiento automatizado del archivo con información de Ventas - aprox. 70 000 registros (botón personalizado)
3. Validar corregir los datos (botón Revisar Hoja)
4. Generar resumen 103 y 104 (comparar con la información contable)
5. Generar Anexo ATS

Caso 6: Una florícola grande tiene un sistema contable que genera los anexos (compras, ventas y anulados) pero sin las exportaciones

1. Importación del anexo (compras, ventas y anulados)al programa TAXXES (botón personalizado)
2. La información de las exportaciones se bajan del sistema a un archivo tipo Excel
3. Copiar las exportaciones del archivo plano al programa TAXXES (copiar y pegar)
4. Validar corregir los datos consolidados (botón Revisar Hoja)
5. Generar resumen 103 y 104 (comparar con la información contable)
6. Generar Anexo ATS con información consolidada